Cancellation and Refund Policy for SAF 2024 Welcome Reception
All registration cancellation requests for SAF 2024 Welcome Reception (“Welcome Reception”) should be sent in writing by email to: secretariat3@estmice.co.kr.
Refunds will be processed within 3 to 5 days after receiving the cancellation request. The Refund will be made back to the initial payment method.
(1) Full Refund:
Cancellations made between August 1st, 2024 and September 30th, 2024 (KST) will receive a full refund of the registration fee, exclusive of any transaction costs.
(2) Partial Refund:
Cancellations made between October 1st, 2024 and October 25th, 2024 (KST) will be eligible for a 50% refund of the total registration fee paid, exclusive of any transaction costs.
(3) No Refunds: Cancellations made after October 26th, 2024 will be given no refund.
Cancellation by Organizer:
SAF 2024 Secretariat reserves the right to cancel or postpone the conference due to unforeseen circumstances. In such cases, registered participants will be notified immediately, and all registration fees will be fully refunded, exclusive of any transaction costs.
Miscellaneous:
- Note that registered guests who are unable to attend due to personal reasons such as scheduling conflicts will not be eligible for refund.
- For participants who registered and paid via PayPal and requested a refund, the transaction costs will be deducted and this will be varied according to the jurisdiction where the transaction was made.
- To ensure smooth transactions, we recommend using PayPal, as our online security system may encounter technical issues with international card usage.
SAF 2024 웰컴 리셉션의 취소 및 환불 정책
SAF 2024 웰컴 리셉션(이하 "웰컴 리셉션")의 등록 취소 요청은 서면으로 작성하여 secretariat3@estmice.co.kr로 이메일을 보내주시기 바랍니다.
환불은 취소 요청을 받은 후 3~5일 이내에 기존 결제 방식으로 처리됩니다.
(1) 전액 환불:
2024년 8월 1일(KST)부터 2024년 9월 30일(KST) 사이에 취소한 경우, 카드 수수료를 제외한 등록비 전액이 환불됩니다.
(2) 부분 환불:
2024년 10월 1일(KST)부터 2024년 10월 25일(KST) 사이에 취소한 경우, 카드 수수료를 제외한 등록비의 50%가 환불됩니다.
(3) 환불 불가: 2024년 10월 26일(KST) 이후에는 환불이 불가합니다.
주최 측에 의한 취소:
SAF 2024 사무국은 불가피한 사정으로 행사를 취소하거나 연기할 수 있습니다.
이러한 경우 등록된 참가자들에게 즉시 통지되며, 카드 수수료를 제외한 등록비 전액이 환불됩니다.
기타 사항:
- 개인적인 사유(예: 일정 중복)로 참석하지 못하는 경우, 환불이 불가합니다.
- PayPal을 통해 등록 및 결제한 참가자가 환불을 요청하는 경우, 거래 비용이 공제되며, 이는 거래가 이루어진 국가에 따라 달라질 수 있습니다.
- 당사의 온라인 보안 시스템이 국제 카드 사용 시 문제가 발생할 수 있으므로 원활한 거래를 위해 PayPal 사용을 권장합니다.
* I give consent to collect and use of my personal information regarding the Seoul ADR Festival 2024.